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Flux comptables au BEP : vers la digitalisation des factures clients
A l’ère du numérique, le BEP souhaite compléter l’informatisation de ses flux comptables, en mettant en place la facturation électronique d’ici la fin de l’année 2018.
Informatisation déjà en interne
Au BEP, l’informatisation des flux comptables et financiers est déjà réalisée au niveau de la gestion des bons de commande, des factures fournisseur, des notes de frais et des mandats de dépenses.
Envoyer les factures et rappels de manière électronique
En 2017, une analyse poussée a été réalisée afin de trouver une solution qui permette d’automatiser également les flux liés aux factures clients, en liaison avec le logiciel comptable. Objectif, d’ici la fin de l’année 2018 : envoyer à tous nos clients leurs factures, et rappels, de manière électronique, afin que l’ensemble des flux comptables au BEP soient alors gérés de manière informatique et sécurisée.
Evolution de métier de comptable
Le BEP souhaite par là envoyer moins de courriers papiers et récupérer du temps de travail aujourd’hui alloué à des tâches administratives pour répondre aux évolutions du métier de comptable.